Administratör till Väglednings- och lärcentrum

Om kommunen

Kristianstads kommun har drygt 7 000 medarbetare som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet.

Väglednings- och lärcentrum VLC, är navet i den kommunala vuxenutbildningen i Kristianstad. Förutom att all vägledning finns på VLC så hanterar vi all antagning till den kommunala vuxenutbildningen samt till yrkeshögskolan.

Komvux består av grundläggande och gymnasiala kurser samt anpassad vuxenutbildning, SFI, yrkesvux och Lärlingsakademin. Som administratör arbetar du tillsammans med tre kollegor, där ni hjälper och stöttar varandra men där man har ett huvudansvar för något av områdena ovan.

Är du vår nya kollega? Vi ser fram emot din ansökan!

Vi erbjuder

Som administratör hos oss kommer du att samarbeta med rektorer, skolkoordinator, studie- och yrkesvägledare och med annan berörd personal. I dina arbetsuppgifter ingår att arbeta i Edlevo med registrering av elever och personal i vuxenutbildningen samt administrera elevuppgifter och betyg. Vidare ingår att handlägga statistikuppgifter samt att ansvara för viss myndighetsrapportering. Du handhar posthantering, diarieföring av handlingar samt ansvarar för arkivering av handlingar.

Tillsammans med studie- och yrkesvägledare kommer du arbeta med att administrera utbildningsplaner och säkerställa elevernas studieplaner. Arbetet innebär även att hålla sig à jour med regelverk som berör verksamheten såsom Skolverket, CSN (Centrala studiestödsnämnden) och UHR (Utbildnings- och högskolerådet).
Arbetet innebär processer i många olika datasystem från olika leverantörer och därför krävs god datorvana och förmåga att sätta sig in i system samt vara organiserad och systematisk i sitt arbete.

Du kommer att arbeta i ett team med kollegor med olika ansvarsområden och uppdrag, hjälpa studerande och lärare samt ta emot inkommande telefonsamtal. Vi ser därför att du gillar att arbeta med människor och har lätt att bemöta andra.

Arbetetsåret varierar varför det förekommer perioder som är arbetsintensiva. Därför är det viktigt att du är stresstålig och har förmåga att planera ditt arbete. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Din profil

Du som söker har gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi eller annan likvärdig utbildning. Vi vill att du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

Du har god datorvana och vana av att arbeta i olika system. Goda kunskaper i Excel och Word är ett krav och vi ser gärna att du har kunskaper även i elevregistreringssystem, i vårt fall Edlevo. Har du kunskaper om vuxenutbildning är det meriterande.

För att lyckas i arbetet har du hög serviceförmåga och god serviceanda. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner men har även förmåga att arbeta självständigt. Som person är du noggrann och strukturerad och van vid att följa uppsatta regelverk.

Anställningsvillkor

Antal tjänster

1

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Omfattning

Heltid

Tillträde

Tillträde för tjänsten är 2025-05-12 eller enligt överenskommelse.

Publicerad

2025-04-02

Ansök senast

2025-04-16

Kontaktpersoner

• Joakim Sahlin
  Enhetschef och rektor
  Telefon 044-13 10 72
  Mobil 0728-80 10 72
  E-post Joakim Sahlin
• Christian Boberg
  Vision
  Telefon 0733-13 48 83

Ansökningsinformation

Referensnummer
AOV-2025-34Ansök här

Övrig information

Möt framtiden med oss i arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorgen och vissa arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i kommunen. Vi har ett samlat ansvar för att förebygga och motarbeta utanförskap och stödja medborgaren till ökad självständighet.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer alternativt lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via medborgarcenter 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/.